Adatkezelési Tájékoztató
Rendezvényen fénykép- és videófelvételek készítésével kapcsolatos adatkezelésekről
Hatályos: 2024. március 26. napjától visszavonásig
1) Bevezetés:
A jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy az Adatkezelő szerződéses partnerei által a szerződésben megjelölt kapcsolattartók személyes adatainak adatkezelésére vonatkozó alapvető információkat, szabályokat és elveket meghatározza és tájékoztassa az Érintetteket az őket megillető jogokról az irányadó jogszabályok – ideértve különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletét (a továbbiakban: Rendelet), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt (a továbbiakban: Infotv) - rendelkezéseinek megfelelően. A jelen Tájékoztató szóhasználata során az Érintett fogalma alatt azokat a természetes személyeket szükséges érteni, akik az Adatkezelő szerződéses partnerei a közöttük létrejött szerződésben szerződéses kapcsolattartónak megjelölnek (a továbbiakban: Érintett vagy Érintettek).
2) Adatkezelő:
Adatkezelő megnevezése: Eszterháza Kulturális, Kutató- és Fesztiválközpont Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 9431 Fertőd, Joseph Haydn út 2.
Cégjegyzékszám: 08-09-027255
Adószám: 10813913-2-08
Telefonszám: +36 99 537 640; +36 (20) 400 93 06
E-mail cím: titkarsag@eszterhaza.hu
3) Adatvédelmi tisztviselő:
Az Adatkezelőnél működő Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:
postai úton: 9431 Fertőd, Joseph Haydn út 2.
elektronikusan: adatvedelem@eszterhaza.hu
A Rendezvényen Adatkezelő fénykép- és videófelvételeket készít, mely felvételeken a rendezvényen résztvevők felismerhetőek lehetnek. A fénykép- és videofelvételeket Adatkezelő elektronikus felületen tárolja. A Rendezvényen készült kép- és videófelvételeket Adatkezelő elektronikus- és közösségi média felületein közzéteszi, továbbá sajtóközleményben is felhasználhatja.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. §-a szerint:
„(1) Képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges.
(2) Nincs szükség az érintett hozzájárulására a felvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén.”
A Rendezvényeken főszabály szerint tömegfelvételek készülnek, amelynek célja az események összhatásaiban való megjelenítése, ez esetben az érintettek nem egyedi személyekként, hanem mint a tömeg részei láthatók. A Rendezvény jellegéből adódóan azonban készülhetnek olyan felvételek, amelyeken az rendezvényen résztvevő személyek felismerhetők, vagy a képen egyedül szerepelnek. Ezen kép- és videófelvételek célja a Rendezvény hangulatát, a Rendezvényen történt eseményeket hivatottak rögzíteni.
Tekintettel arra, hogy Adatkezelő közfeladatot lát el, és a fénykép- és videófelvételek készítése a közfeladat ellátásával kapcsolatos információk rögzítése, a közvélemény tájékoztatása a Rendezvénnyel kapcsolatban.
A Rendezvényen résztvevő érintettek a Rendezvény során vagy azt követően is tiltakozhatnak az adatkezelés ellen, az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének fenti elérhetőségén írásban.
Adatkezelés célja: A rendezvénnyel kapcsolatos események rögzítése, az érdeklődők tájékoztatása az eseményről, közzététele az Adatkezelő honlapján, közösségi média felületein marketing célból
Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges
Kezelt adatok köre: a rendezvényen résztvevők arcképe, a felvételekkel megszerezhető egyéb adatok (tartózkodási hely, idő)
Az adatkezelés során az adatok az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerülnek továbbításra:
Az Adatkezelő az adatokat harmadik félnek nem továbbítja, ám felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását jogszabály előírhatja. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy Adatkezelő jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles az adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság részére átadni.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
Az adatkezelési cél eléréséig, de legkésőbb a fényképek elkészítésétől számított 5 évig.
Automatizált döntéshozatal:
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.
Az Érintettek jogai:
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon. (Rendelet 13-14. cikk)
Az Érintett hozzáférési joga
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon. (Rendelet 15. cikk).
A helyesbítéshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. (Rendelet 16. cikk).
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll. (Rendelet 17. cikk)
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a rendeltben meghatározott feltételek teljesülnek. (Rendelet 18. cikk)
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről. (Rendelet 19. cikk)
Az adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. (Rendelet 20. cikk)
Az Érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az Érintettet az adatvédelmi incidensről. (Rendelet 34. cikk)
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál, ha az Érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet. A Felügyeleti Hatóság neve és elérhetőségei: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefonszám: + 36 1 391 1400, fax: + 36 1 391 1410, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, weboldal: www.naih.hu). (Rendelet 77. cikk)
Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden Érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a Rendelet szerinti jogait. Az Érintett a jogainak megsértése esetén jogosult az Adatkezelővel szemben bírósági jogorvoslati eljárást kezdeményezni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályokban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. A pert az Érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. Ha az adatkezelő a kártyabirtokos adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével kárt okoz, köteles azt megtéríteni. (Rendelet 79. cikk)
4) Záró rendelkezések:
Adatkezelő biztosítja, hogy az adatkezelés minden szakaszában megfelel az adatkezelés jelen okirat szerinti céljának, továbbá, hogy az adatok felvétele és kezelése tisztességes és törvényes legyen. Az adatkezelés során az Adatkezelő köteles biztosítani az adatok pontosságát, teljességét és az adatok naprakészségét, valamint, hogy az Érintettet az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen csak azonosítani.
A jelen Tájékoztató által nem rendezett kérdések tekintetében a Rendelet, az Infotv., a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint egyéb hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók.
Adatkezelő kifejezetten fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót – az Érintettek előzetes értesítése mellett, a www.eszterhaza.hu weboldalon történő közzététellel – egyoldalúan bármikor módosítsa.
